Finanzreferent*in (75%, E10), (m/w/d)

Das K3B – Kompetenzzentrum Kommunale Konfliktberatung des VFB Salzwedel e.V. sucht im Rahmen des durch den Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds der EU sowie mehrerer Kofinanzierer geförderten Projekts „Strategien für Kommunen im Wandel“, vorbehaltlich einer Förderzusage, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzreferent*in (75%, E10), (m/w/d).

Im Rahmen des Projektes werden Akteure und Strukturen in bis zu 10 Städten und Gemeinden in Brandenburg, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und weiteren Bundesländern durch Kommunale Konfliktberatung, darin gestärkt, lokale Konfliktdynamiken, die sich auf die Integrationsfähigkeit ihrer jeweiligen kommunalen Gesellschaften auswirken, zu verstehen und vernetzt, strategisch und zielgerichtet anzugehen. Die in den Prozessen gewonnenen Erfahrungen zum Umgang mit Kommunalen Konflikten und der Wirkung Kommunaler Konfliktberatung werden begleitend aufbereitet und im Austausch mit Partner*innen (weiter)entwickelt. In weiterbildenden Fachveranstaltungen und Veröffentlichungen erfolgt eine übergreifende Einordnung und Diskussion von Konfliktfeldern mit Bezug auf das Themenfeld Integration. Ergebnisse des Projekts sollen Akteuren in Verwaltung, Politik und Zivilgesellschaft auf kommunaler, Landes- und Bundesebene zur Verfügung gestellt werden.

Die Mitarbeit erfolgt in Festanstellung und ist zunächst befristet bis zum 31.12.2025. Standort des Trägers ist Salzwedel.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Projektbudgetierung und -berichterstattung sowie bei der Sicherstellung der Einhaltung förderrechtlicher Vorgaben der Geldgeber im Finanzmanagement in Absprache mit der Projektleitung und Buchhaltung
• Sicherstellung einer sach- und fristgerechten Kommunikation mit sechs kofinanzierenden Stellen
• Monitoring der überjährigen und kalenderjährigen Projektfinanzen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung; Überarbeitung von Finanzplänen
• Vorbereitung von Mittelabrufen und Umwidmungen
• Mitwirkung bei der Drittmittelakquise
• Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems
• Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen
• Zusammenarbeit und enge Abstimmung im Team

Anforderungen und Qualifikationen:

• Hochschulbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
• mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel
• Kenntnisse und Sicherheit in der Anwendung von Förderrichtlinien
• Erfahrungen im Bereich der Abrechnung kofinanzierter Projekte; idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von EU-geförderten Projekten
• Sicherheit im Auftreten gegenüber Mittelgebern
• zielgerichtete und selbstständige Arbeitsweise, sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Detailgenauigkeit und analytischem Denkvermögen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
• Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Anforderungen und Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevantem Arbeitsfeld oder vergleichbare
• Erfahrungen
• Kenntnisse im Projektmanagement
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• Erfahrungen im Bereich Planung sozialräumlicher Projekte, Monitoring und Evaluation
• Ggf. Erfahrung in der Verwaltung EU-geförderter Projekte
• Flexibilität und eigenständiges Arbeiten
• Ggf. Bereitschaft zu Dienstreisen
• Aufgeschlossenheit, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Angebot:

• Mitarbeit im wachsenden Feld der Kommunalen Konfliktberatung
• Ein dynamisches Team engagierter Kolleg*innen
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Raum, eigene Ideen ein- und voranzubringen
• Ein flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell und eine Regelung zur Remote-Arbeit bzw. Homeoffice

Der VFB Salzwedel e.V. gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Es werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, von People of Color, Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte begrüßt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige, digitale Bewerbung (ohne Foto) bis 28.02.2022 an konfliktberatung@vfb-saw.de. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, ob Sie an einer Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit interessiert sind. Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung als eine pdf-Datei zusammenzufassen. Gespräche werden voraussichtlich in der 8. Kalenderwoche geführt.

Das K3B – Kompetenzzentrum Kommunale Konfliktberatung des VFB Salzwedel e.V. bietet seit 2016 Gemeinden, Städten und Landkreisen Beratung bei Konflikten im kommunalen Raum an. Kommunale Konfliktberatung unterstützt staatliche sowie zivilgesellschaftliche Akteure dabei, lokal angepasste Maßnahmen und Lösungsansätze zu erarbeiten, nachhaltige Strukturen im Umgang mit Konflikten zu entwickeln und schwierige Problemlagen in lösungsorientierte Prozesse umzuleiten. Das Angebot des K3B richtet sich an Landkreise, Städte und Gemeinden, in denen Spannungen, Herausforderungen und Konflikte spürbar werden oder bereits offen sichtbar sind. Das K3B berät Kommunen, wirbt Projekte mit Förderung von EU, Bund, Ländern und Stiftungen ein, sichert Fachlichkeit und stellt durch Veröffentlichungen und Veranstaltungen Raum für fachliche Entwicklung und Austausch bereit.

Weitere Informationen zum Projekt und zur Stelle:
Insa Bloem, Projektleitung, Tel. 03901 3089136, E-Mail: bloem.konfliktberatung@vfb-saw.de