Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Team Finanzen & Verwaltung

Werde Teil unseres Teams! Als Studentische Hilfskraft für das Team Finanzen & Verwaltung unterstützt Du das allgemeine Tagesgeschäft und die internen Prozesse in der Geschäftsstelle. 

Arbeitsort ist das „Friedenshaus Am Kölner Brett“ im Stadtteil Ehrenfeld.

Dein Arbeitsbeginn

01.01.2024

Was wir bieten 

• Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit
• Wochenarbeitszeit: 16 Stunden (40%)
• Heiligabend, Silvester und Rosenmontag sind arbeitsfreie Brauchtumstage
• Eine befristete Stelle (2 Jahre) mit Verlängerungsoption
• Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 1 (Unterstützungskraft) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit. Weiterführende Informationen findest Du unter www.forumzfd.de/arbeiten-der-geschaeftsstelle-koeln.
• Regelmäßige Präsenzmeetings und informelle Teamevents wie gemeinsames Kochen
• Frisches Obst für Mitarbeitende und Gäste
• Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD

Du bekommst vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im lebendigen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Hier bringst Du Deine Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Du wirst Teil eines kompetenten Teams von engagierten Kolleg*innen an einem Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Atmosphäre mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden. Was Dich erwartet 

Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Team Finanzen & Verwaltung übernimmst Du eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe innerhalb des innovativen Tätigkeitsfeldes des Zivilen Friedensdiensts. Die Tätigkeit bietet tiefe Einblicke in die Organisation und Abläufe einer internationalen Nichtregierungsorganisation (NRO).

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Du bearbeitest selbständig Eingangsrechnungen und leitest diese zur den Zahlungsfreigabe weiter
• Du prüfst internationale Reisekostenabrechnungen nach BRKG und ARV
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Berichtserstellung von Zwischen/Endverwendungsnachweisen des ZFD
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Ablage und Dokumentation von Projektbelegen
• Du unterstützt das Finanzteam bei der Organisation von internationalen Trainings und Koordination von Anfragen an/von internationalen Teams

Was Du mitbringst 

•   Erste Erfahrungen in der Arbeit in einer NRO von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gutes Basiswissen von MS-Office Programmen (Excel etc.)
• Offener Geist, soziales Engagement und proaktive Kommunikation

Dein Weg zu uns

Bitte bewirb Dich bis zum 26. November 2023 ausschließlich über die Website des forumZFD www.forumzfd.de/jobs mit zwei bis drei Dateien und der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 49 in Köln statt.

Für Rückfragen steht Sebastian Ehrlich (ehrlich@forumzfd.de) Dir gerne zur Verfügung.

Wer wir sind

Das forumZFD unterstützt Menschen in gewaltsamen Konflikten auf dem Weg zum Frieden und tritt für die Überwindung von Krieg und Gewalt ein.

Derzeit arbeitet das forumZFD mit Friedensberater*innen in Deutschland sowie zwölf weiteren Ländern in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Seine Akademie für Konflikttransformation bietet einen Lernort für professionelle, internationale Friedensarbeit. Mit Dialogveranstaltungen, Bildungsarbeit und Kampagnen setzt sich das forumZFD aktiv für eine zivile Friedenspolitik ein.

Das forumZFD ist von der Bundesregierung als Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes anerkannt und finanziert seine Arbeit über öffentliche und private Zuschüsse, Spenden und Mitgliedsbeiträge.

Weitere Informationen über das forumZFD und unsere Arbeit findest du unter www.forumzfd.de. Diese und weitere Ausschreibungen findest du unter www.forumzfd.de/jobs. Das forumZFD besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!