Assistent*in (m/w/d) im Team Projekte und Programme (Teilzeit)

Das forumZFD sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistent*in (m/w/d) im Team Projekte und Programme (Teilzeit), Köln-Ehrenfeld.

Unser Profil

Das Forum Ziviler Friedensdienst e.V. (forumZFD) unterstützt Menschen in gewaltsamen Konflikten auf dem Weg zum Frieden und tritt für die Überwindung von Krieg und Gewalt ein.

Derzeit arbeitet das forumZFD mit Friedensberater*innen in Deutschland sowie elf weiteren Ländern in Europa, dem Nahen Osten und Südostasien. Seine Akademie für Konflikttransformation bietet einen Lernort für professionelle, internationale Friedensarbeit. Mit Dialogveranstaltungen, Bildungsarbeit und Kampagnen setzt sich das forumZFD aktiv für eine zivile Friedenspolitik ein.

Das forumZFD ist von der Bundesregierung als Trägerorganisation des Zivilen Friedensdienstes anerkannt und finanziert seine Arbeit über öffentliche und private Zuschüsse, Spenden und Mitgliedsbeiträge.

Ihre Aufgaben

Als Assistent*in im Team Projekte und Programme begleiten und unterstützen Sie das allgemeine Tagesgeschäft und die internen Prozesse in der Geschäftsstelle. Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen unter anderem:

• Mitarbeit bei der Koordination (Organisation und Durchführung) interner und externer Veranstaltungen (bspw. Programmaustausch, organisationsübergreifenden Fachgruppentreffen, Treffen von internen Arbeitsgruppen)
• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung der internen administrativen Prozesse und der Berichterstattung
• Koordination und administrative Betreuung externer Berater*innen und Honorarkräfte
• Umsetzung der tagesgeschäftlichen Programmarbeit (Kommunikation, Korrespondenz, Administration u.a.) sowie Unterstützung der Programmleitungen und Referent*innen
• Administrative Unterstützung bei der Auswahl, Vorbereitung und Begleitung von internationalen Fachkräften sowie Begleitung des On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen aus den Länderprogrammen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit ausgewiesenen Kenntnissen in der Projektarbeit oder vergleichbarer Qualifikation
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld, Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit von Vorteil
• Teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit
• Strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Verbindlicher Umgangsstil und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstreflexion

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabenstellung in einer dynamischen, sich beständig weiterentwickelnden Organisation im schönen Kölner Stadtteil Ehrenfeld. Als Assistent*in bringen Sie Ihre Ideen und Fähigkeiten in das teamorientierte und kooperative Arbeitsumfeld einer international tätigen Friedensorganisation ein.

Die Stelle wird als Teilzeitstelle (bis zu 32 Std./Woche) ausgeschrieben.

Die Vergütung richtet sich nach unserer Betriebsvereinbarung zur Lohngestaltung. Die ausgeschriebene Stelle ist der Gehaltsgruppe 2 (Assistent*in) zugeordnet. In allen Gehaltsgruppen erhöht sich die Vergütung mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Weiterführende Informationen finden Sie unter https://www.forumzfd.de/de/arbeiten-der-geschaeftsstelle-koeln

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Möglichkeiten der Weiterbildung u.a. an der Akademie für Konflikttransformation im forumZFD. Des Weiteren bieten wir eine ethisch-sozial orientierte betriebliche Altersversorgung inklusive Arbeitgeberbeiträgen an.

Es erwartet Sie ein kompetentes Team von engagierten Mitarbeiter*innen und ein Arbeitsplatz in einer (familien-)freundlichen Friedensorganisation mit hohem fachlichen und methodischen Anspruch – entschieden für Frieden.

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 27. August 2023. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über die Website des forumZFD (max. drei Dateien hochladen).

Die Vorstellungsgespräche finden fortlaufend in Köln statt.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Lara Lang (lang@forumzfd.de) gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über das forumZFD und unsere Arbeit finden Sie unter http://www.forumZFD.de.
Das forumZFD besteht aus einem vielfältigen Team. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrer Religionszugehörigkeit, ihrer sexuellen Identität oder einer Behinderung. Wir bitten auf die Zusendung eines Bewerbungsbildes zu verzichten, da wir eine Welt fördern möchten, die eine größere Chancengleichheit zulässt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!