Büroassistenz (d/m/w) für die Forschungsgruppe Afrika und Mittlerer Osten
Wir suchen zum 01.05.2026 eine
Büroassistenz (d/m/w)
für die Forschungsgruppe Afrika und Mittlerer Osten
Die Stelle hat vom 01.05.2026 bis zum 31.05.2026 einen Umfang von 50 % (Einarbeitung) und ab dem 01.06.2026 von 100 % und ist zunächst für 2 Jahre mit der Option auf Entfristung zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Ihre Aufgaben:
- Büroadministration
- Korrespondenz und Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
- Korrekturlesen und Formatieren von Texten
- Pflege der Webseiten der Forschungsgruppe
- Betreuung und Verwaltung des Adressen-/Kontaktnetzwerkes der Forschungsgruppe
- Veranstaltungsorganisation (Gesprächskreise, Arbeitsgruppen, Konferenzen)
- Betreuung von Gästen sowie Praktikant:innen
- Betreuung (im Vertretungsfall) der Social Media-Kanäle der Forschungsgruppe
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung z.B. als Fremdsprachenassistent:in
- gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit/Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- souveräner Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungen (z.B. Customer Relationship Management, Literaturverwaltungsprogramme, Social Media Plattformen)
- Flexibilität, Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
- Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit
- Interesse an der Arbeit in einem akademischen Umfeld und an den politischen Entwicklungen in der Region
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und engagierten Team
- bis zu 40% der monatlichen Arbeitszeit kann mobil gearbeitet werden
- flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Vergütung mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD Bund) bis zur Entgeltgruppe 8
- Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- 30 Tage Urlaubstage pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr (vorher eingearbeitet)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- einen betriebseigenen Park- sowie Fahrradstellplatz und Fahrradreparaturstation
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Job
Die SWP fördert die Gleichstellung aller Menschen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Hautfarbe, Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Die SWP hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte richten Sie Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, bis zum 22. März 2026 an bewerbungen@swp-berlin.org.
Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen im PDF-Format ein und fügen Sie alle Anlagen in einer einzigen Datei zusammen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch die SWP nicht einverstanden sein, können Sie jederzeit unter bewerbungen@swp-berlin.org widersprechen. Wenn Sie uns Ihre Bewerbung in verschlüsselter Form senden möchten, verwenden Sie dazu bitte unseren PGP Public Key.