Office Manager (all genders)

Die Berghof Foundation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (all genders) für das Büro in Tübingen, Deutschland.

Überblick über die Position:
Arbeitszeiten: Teilzeit oder Vollzeit (19,5 Stunden oder 39 Stunden)
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer: Befristeter Vertrag für zwei Jahre
Standort: Tübingen, Deutschland

• Verantwortlich für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Büroorganisation und -koordination
• Verantwortlich für die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, insbesondere im Facility Management
• Terminplanung und -koordination
• Verwaltung von Büromaterialien und -ausstattung
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Kommunikation
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterkünften
• Koordination von internen Meetings und Veranstaltungen
• Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Büroeffizienz und -infrastruktur
• Erster Ansprechpartner für Anliegen der Mitarbeiter im Büro
• Sicherstellung der Einhaltung von Bürostandards und -richtlinien

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung 
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen 
• Ausgeprägte Serviceorientierung 
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen

UNSER ANGEBOT

• Vergütung und Arbeitsvertrag gemäß TVöD Bund 
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache) 
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit 
• Gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Büro 
• Familienfreundliche Kultur 
• 30 + 1 Tage Jahresurlaub 
• Sonderzahlung in Form eines Weihnachtsgeldes

INTERESSIERT?

Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben sowie Ihre Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen (Briefe oder Kontaktinformationen) bis zum 29.02.2024 ausschließlich über unser Online-Bewerbungssystem ein.

Wir begrüßen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, sozialen und nationalen Herkunft, ihrem Geschlecht, ihrer Religion, ihrem Alter, ihrer Behinderung, ihrer sexuellen Ausrichtung und ihrem Familienstand.

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ÜBER UNS

Die Berghof Foundation ist eine unabhängige, gemeinnützige Organisation, die Menschen in Konflikten bei ihren Bemühungen um nachhaltigen Frieden durch Konflikttransformation und Friedenskonsolidierung unterstützt. Die Organisation mit Hauptsitz in Berlin wird von einem internationalen  Team geführt und arbeitet mit lokalen Partnern auf der ganzen Welt.