SHK / Werkstudi zur Unterstützung der Geschäftsführung

ICAN Deutschland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte studentische Unterstützung (m/w/d) für unser Team in Berlin.

• Umfang: 7–8 Stunden/Woche (30h/Monat)
• Dauer: Mindestens 1 Jahr (langfristige Zusammenarbeit erwünscht)
• Ort: Berlin
• Vergütung: 14 €/Std. (ab 2027: 15 €/Std.)

Du möchtest neben deinem Studium auch praktische Arbeitserfahrungen im Projektmanagement und der Geschäftsführung einer NGO sammeln? Dann bewirb dich bei uns!

Über uns:

ICAN Deutschland ist eine Partnerorganisation der International Campaign to Abolish Nuclear Weaponsmit mehr als 600 Organisationen in über 120 Ländern. Als gemeinnützige NGO setzt sich ICAN für nukleare Abrüstung im Rahmen der Vereinten Nationen ein. Für dieses Engagement wurde die Kampagne 2017 mit dem Friedensnobelpreis ausgezeichnet. Unsere Arbeit verbindet politische Advocacy, Bildungsarbeit und kreative Kampagnen mit einem Fokus auf globale Gerechtigkeit (nuclear justice).

Deine Rolle im Team:

Du arbeitest eng mit unseren zwei Festangestellten sowie dem operativen Vorstand zusammen. Dabei unterstützt du insbesondere den administrativen Bereich bezüglich der Buchhaltung, Datenbankpflege und Materialversand. Du hilfst auch bei der Kommunikation mit Spender*innen sowie Förder*innen und kannst dich bei Interesse in die Bereiche Campaigning, Lobbyarbeit und Fundraising einarbeiten. So kannst du umfassende Erfahrungen in der NGO-Arbeit erwerben und uns dabei unterstützen, dass unsere politischen Kampagnen rollen. Bei ICAN können alle, unabhängig von ihrer Rolle, gleichwertig mit ihren Ideen und Fähigkeiten zu aktuellen Projekten beitragen.

Deine Aufgaben im Detail

• Unterstützung der Buchhaltung & Datenbankpflege (Bearbeitung von Belegen, Datenpflege in Buchhaltungssoftware, Mitwirkung bei Reports)
• Koordination und Durchführung von Materialbestellungen und Versandaktionen
• Unterstützung im Anfragen-Management und in der Korrespondenz mit unseren Mitgliedern
• Büroorganisation (u.a. Ablage, Inventar)
• Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlungen
• Mitarbeit in den Bereichen Fundraising, Lobbying und Kampagnenarbeit nach Bedarf und Wunsch

Voraussetzungen:

• Immatrikulation an einer Hochschule oder Universität
• Sehr gute Organisations-, Planungs- und Strukturfähigkeit
• Hohe Konzentrationsfähigkeit und ein ausgeprägter Sinn für Genauigkeit
• Selbstständiges, gewissenhaftes Arbeiten
• Erfahrung im Umgang mit Excel o.ä.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft, sich schnell in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
• vorrangig Präsenz im Berliner Büro, Homeoffice in Absprache möglich
• Identifikation mit den Zielen von ICAN Deutschland

Pluspunkte:

• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Erfahrungen im CRM bzw. Datenbankmanagement

Das bieten wir:

• Direkte Nähe zum Tagesgeschäft einer international vernetzten NGO und Einblicke in politische Prozesse
• Praktische Erfahrung in geschäftsführenden und buchhalterischen Tätigkeiten in einer NGO
• Einblicke in Projektmanagement, Campaigning und Fundraising einer NGO
• Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
• Ein junges, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Chance, einen echten Beitrag zu einer Welt ohne Atomwaffen zu leisten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbungen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bitte in elektronischer Form bis zum 11. März 2026 an bewerben@ican.berlin. Zeugnisse werden ggf. nachträglich angefordert und müssen der Bewerbung nicht beigefügt werden. Bewerbungsgespräche sind für die KW 12 vorgesehen.

Die Arbeit von ICAN Deutschland e.V. profitiert von der Diversität der Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen aller Kulturen, jeglichen Hintergrunds und vielfältigen Erfahrungen.