Teamleitungs-Assistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung der Teamleitung des AGIAMONDO-Weltteams Ziviler Friedensdienst (ZFD) sucht AGIAMONDO ab sofort eine Teamleitungs-Assistenz (m/w/d) in Köln.

AGIAMONDO ist der Personaldienst der deutschen Katholiken für Entwicklungszusammenarbeit und einer von neun Trägern des Zivilen Friedensdienstes (ZFD). Im ZFD engagieren wir uns für Gewaltprävention und Friedensförderung in Krisen- und Konfliktregionen. Als Teil eines Netzwerks aus lokalen Entwicklungsakteuren bieten wir Fachkräften die Möglichkeit eines sinnerfüllten Dienstes. Zusammen mit kirchlichen und zivilgesellschaftlichen Partnerorganisationen tragen wir im Rahmen von ZFD-Landes- und Regionalprogrammen zur nachhaltigen Entwicklung von Gerechtigkeit und Frieden in verschiedenen Regionen bei. Als Mitglied des Konsortiums ZFD gestalten wir aktiv die Ausgestaltung und Entwicklung des ZFD mit.

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Teamleitung des AGIAMONDO-Weltteams Ziviler Friedensdienst (ZFD) bei länderübergreifenden Prozessen und Vorhaben.

Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Verantwortung für die jährliche Antragsstellung und Berichterstattung der ZFD-Landes- und Regionalprogramme.
• Erstellung, Aktualisierung und Pflege der Kommunikationsinstrumente für die ZFD Koodinator*innen.
• Qualitäts- und Effizienzunterstützung des ZFD-Teams durch Beobachtung, Analyse und Mitarbeit an Verbesserungen der Arbeitsabläufe und Prozesse.
• Unterstützung bei internen Projekten und Zielvorhaben des ZFD-Teams, inklusive Vorbereitung und Durchführung von Weltteamtreffen sowie teaminternen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit politischen Interessensvertretungen und der Aufbereitung von Informationen für das Konsortium ZFD.
• Stärkung des Wissensmanagements und Betreuung der IT-Schnittstelle im Team. Unterstützung bei der teamübergreifenden internen Kommunikation von AGIAMONDO.

Ihr Profil:

• Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium, z.B. Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Pädagogik oder einem sprach-/ kulturwissenschaftlichen Fachbereich.
• Sie bringen Erfahrung in Projektmanagement und Qualitätsmanagement mit.
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Point) sind ebenso erforderlich wie eine Affinität für IT-Themen.
• Organisations- und Koordinationskompetenz gehören zu Ihren Stärken.
• Außerdem haben Sie Freude an eigenverantwortlicher, strukturierter und selbständiger Arbeit und verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – idealerweise können Sie auch auf Spanisch und/oder Französisch kommunizieren.
• Sie identifizieren sich mit den Zielen von AGIAMONDO als katholischem Personaldienst und tragen die Ziele und Anliegen kirchlicher Entwicklungszusammenarbeit mit.  

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen:

• Sinnerfüllte Tätigkeit. Werteorientierung und von Wertschätzung geprägte Organisationskultur
• Arbeitsvertrag. Vollzeit TVÖD 10 unbefristet
• Sozialleistungen. Zusatzversorgung in der VBL
• Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auch mobil zu arbeiten
• Personalentwicklung. Förderung der beruflichen Weiterbildung